Google Planilhas função nomeada para contar total de Caixas de Seleção (checkbox) por coluna com formatação condicional.

Qual a necessidade que a função soluciona?

Para os casos em que é necessário contar o total de células de uma coluna que utilizam checkbox, exibindo o numero total de itens marcados como selecionados ou não selecionados. Exibindo em uma célula o resultado das contagens, os dados utilizados são selecionados de outra coluna, em qualquer tabela da planilha.

Resultados com e personalização das células.
Tabela contendo a lista de itens que utilizam os checkbox.

Como funciona uma função nomeada?

É uma função personalizada padronizada que facilita a reutilização, ao invés de ter que escrever sua formula completa toda vez que for necessário, a função nomeada requer somente o preenchimento da seleção variável.

Como criar uma função nomeada para contagem de Caixas de Seleção?

Tempo necessário: 5 minutos

Acesse a planilha do Google Planilhas desejada e siga os passos abaixo:

  1. Acesse o menu Dados

  2. Selecione a opção Funções nomeadas

    Criando uma função nomeada.

  3. Clique na opção de Adicionar nova função.

    Na barra lateral direita, são exibidas as opções para uso das Funções nomeadas. A opção de Adicionar nova função está no exibida final da barra direita.

  4. Preencha os detalhes da função nomeada

    Preencha os campos conforme as etapas a seguir para criar a função nomeada de contagem das caixas de seleção.

  5. Campo: Nome da função

    Em CAIXA ALTA preencha com o nome: CHECKLIST ele será utilizado para chamar a função nas células.
    Detaljes da

  6. Campo: Descrição da função

    Preencha a descrição do uso da função, recomendamos preencher como: Exibe total de itens das checklists.
    Descrição da função

  7. Campo: Marcadores de posição de argumentos

    Preencha o campo com o termo: range e aperte Enter para criá-lo. Após criar o termo, ele irá aparecer abaixo do campo de texto na cor laranja. Esse termo é a variável utilizada para substituir a seleção das colunas na função nomeada.
    Marcadores de posição de argumentos

  8. Campo: Definição da fórmula

    Insira a fórmula exatamente como mostrado abaixo, garantindo que todos os parênteses e pontos e vírgulas estejam corretos. Ela será utilizada na função nomeada para a contagem das Caixas de Seleção.

    =TEXTJOIN(" itens validados."&CHAR(10)&CHAR(10)&"Itens há validar: ";false;COUNTIFS(range; true);COUNTIFS(range; false))

    Definição da fórmula

  9. Clique no botão Próxima para prosseguir localizado na parte inferior direita.

    Os campos preenchidos desta etapa devem estar como na imagem abaixo.

  10. Visualização da função CHECKLIST(range)

    Nesta etapa preencha os detalhes descritos nos itens abaixo para auxiliar na utilização da função.

  11. Descrição do argumento: range

    Preencha com a descrição: Seleção da Tabela e Células com os itens do checklist a serem contabilizados.
    Descrição do argumento: range

  12. Exemplo de argumento: range

    Preencha com a descrição: Tabela!B$2:B
    Exemplo de argumento: range

  13. Revise e clique no botão Criar

    Pronto a função nomeada está pronta para ser utilizada. Se você esta utilizando o Google Planilhas em português, irá perceber que os nomes das formulas na função foram alterados para a versão em português, deixe como está e sem alterar nada. A função final em português e os campos preenchidos devem estar como exibidos na imagem abaixo.
    Visualização da função CHECKLIST(range)

Como utilizar a função nomeada CHECKLIST

Nas células onde deseja exibir a contagem das Caixas de Seleção, insira a função =CHECKLIST(intervalo) selecionando o intervalo a ser contabilizado.

Iniciando a digitação =CHECKLIST a sugestão aparecerá. Clique na barra verde para exibir as informações de ajuda de uso.

Exemplos de seleção para contabilização da função nomeada CHECKLIST:

Contabilizar somente uma célula na mesma tabela:
=CHECKLIST(B2)

Contabilizar somente uma célula em outra tabela:
=CHECKLIST('Nome Tabela'!B2)


Intervalo especifico de células na mesma tabela:
=CHECKLIST(B2:B5)

Intervalo especifico de células em outra tabela:
=CHECKLIST('Nome Tabela'!B2:B5)


Coluna inteira na mesma tabela:
=CHECKLIST(B2:B)

Coluna inteira em outra tabela:
=CHECKLIST('Nome Tabela'!B2:B)


Os exemplos acima iniciam a contagem na segunda linha B2, considerando que a primeira linha é utilizada como títulos.

Exemplo de uso com tabelas separadas para conteúdos com Campos de Seleção e tabela de Resumo Geral.

Criando as tabelas

Crie as tabelas desejadas que irão agrupar os conteúdos e itens. No exemplo utilizamos a primeira tabela como Resumo que irá utilizar o CHECKLIST. Criamos outras duas tabelas Itens Janeiro e Itens Fevereiro onde contem os Conteúdos e os Itens que utilização os Campos de Seleção para serem validados.

Na parte inferior direita do Google Planilhas você pode criar novas tabelas clicando no ícone de +

Criando as tabelas de Conteúdos e Itens

Na tabela com os Campos de Seleção, utilizamos as colunas como Conteúdos distintos que precisam ser validados, utilizando a primeira linha de cada coluna para descrever o nome de cada Conteúdo. Nas linhas descrevemos na primeira coluna cada item que precisa ser validado e inserimos os Campos de Seleção no restante das células da linha. Você pode criar ilimitadas tabelas seguindo o mesmo padrão para serem contabilizadas no Resumo.

Exemplo da tabela Itens Janeiro

Criando a tabela de Resumo que contabiliza os Campos de Seleção

Nas colunas exibimos cada tabela de Conteúdos e Itens criada, utilizando a primeira linha para o nome da tabela criada. Na primeira coluna estão exibidos os Conteúdos separados por tabela, utilizamos a primeira coluna para os Títulos dos conteúdos e o restante das células utilizando a função nomeada CHECKLIST

Exemplo da tabela de Resumo, contabilizando os Campos de Seleção dos itens das outras tabelas.
Exemplo da estrutura da planilha completa, mostrando a função nomeada CHECKLIST configurada para Artigo Teste 1 na tabela Itens Janeiro

Conclusão

A criação e utilização de funções nomeadas como a CHECKLIST no Google Planilhas proporciona uma maneira eficiente e personalizada de gerenciar dados e automatizar tarefas repetitivas. Ao implementar essa função para contar caixas de seleção marcadas ou desmarcadas, você otimiza o acompanhamento de itens, economiza tempo e reduz a possibilidade de erros manuais. Esta abordagem não só facilita a análise de informações, mas também aprimora a organização e a produtividade em seus projetos.

Esperamos que este guia tenha auxiliado você a compreender como criar e aplicar a função CHECKLIST em suas planilhas. Ao adaptar estas técnicas às suas necessidades específicas, você pode aprimorar significativamente seus processos de trabalho. Experimente incorporar essa função em seus próximos projetos e aproveite os benefícios de uma gestão de dados mais eficiente e eficaz.

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